En el mundo empresarial actual, donde la competencia es feroz, la eficacia y el rendimiento son fundamentales para lograr el éxito. Por lo tanto, la digitalización de procedimientos a través de sistemas electrónicos se convierte en un recurso imprescindible para optimizar las operaciones y elevar la competitividad de las organizaciones.
Adoptar soluciones de gestión electrónica permite automatizar tareas repetitivas y manuales, liberando así tiempo y recursos valiosos para que el personal se dedique a actividades estratégicas de mayor valor para el negocio. Además, la automatización de procesos mejora la precisión, la transparencia y la trazabilidad de las operaciones, lo que reduce errores y costos.
En esta situación, es esencial tener en cuenta las ventajas de la facturación electrónica en El Salvador.
Definición de facturación electrónica
La facturación electrónica es un mecanismo que posibilita la emisión y recepción de facturas y otros registros fiscales de forma electrónica. Este enfoque proporciona numerosos beneficios tanto para las organizaciones como para las entidades gubernamentales, los cuales abarcan:
- Optimización de procesos: La facturación electrónica simplifica la emisión y recepción de facturas, acelerando notablemente los procesos contables y administrativos.
- Ahorro de costos: Al prescindir del papel, sellos y demás elementos propios de la facturación convencional, se logra una reducción significativa de los gastos operativos.
- Incremento de la seguridad y el control: La firma digital de los documentos fiscales y su almacenamiento seguro otorgan mayor seguridad y control sobre los mismos.
- Facilitación de la trazabilidad: La facturación electrónica simplifica el seguimiento de los documentos fiscales, facilitando un adecuado control tributario y combatiendo la elusión impositiva.
- Compromiso ambiental: La disminución del consumo de papel y otros insumos vinculados a la facturación tradicional contribuye a la preservación del entorno natural.
La importancia de la facturación electrónica en El Salvador
En El Salvador, se hará obligatoria la adopción de la facturación electrónica en todo el país a partir de mayo de 2025. Esta medida, impulsada por la Dirección General de Impuestos Internos (DGII), tiene como objetivo modernizar y facilitar las operaciones para las empresas.
La DGII ha previsto un período de prueba para los contribuyentes que deseen convertirse en emisores de facturas electrónicas. Esta etapa es crucial para garantizar el correcto funcionamiento del sistema de facturación electrónica y asegurar el cumplimiento de todas las normativas establecidas.
Condiciones para instaurar la facturación electrónica en El Salvador
Las empresas que deseen implementar la facturación electrónica en El Salvador deben cumplir con una serie de requisitos establecidos por la Dirección General de Impuestos Internos. Estos incluyen:
- Tramitar la inclusión en el Sistema de Facturación Electrónica (SFEL) de la DGII.
- Seleccionar un software de facturación electrónica homologado por la DGII y ajustarlo conforme a las directrices gubernamentales.
- Brindar formación al personal sobre el manejo del software de facturación electrónica y las disposiciones tributarias.
- Llevar a cabo pruebas internas para corroborar la adecuada operatividad del sistema.
- Superar el período experimental definido por la DGII, con una duración aproximada de tres meses, en el que se emitirán facturas sin valor fiscal para ser remitidas a la DGII a fin de su validación y corrección.
- Obtener la autorización como emisor de facturas electrónicas.
- Cumplir con la normativa fiscal en vigor.
Ventajas de utilizar la facturación electrónica con AK Digital
AK Digital proporciona a las compañías de El Salvador una solución completa para instaurar y administrar la facturación electrónica de forma eficaz y segura. Los beneficios de adoptar la facturación digital con AK Digital engloban:
- Asesoramiento experto en la elección del programa de facturación electrónica idóneo.
- Acompañamiento a lo largo de todo el proceso de instalación, incluyendo la etapa de evaluación.
- Formación al personal sobre la utilización del software y las regulaciones fiscales.
- Asistencia técnica continua para asegurar el óptimo desempeño del sistema.
- Actualizaciones regulares del programa para cumplir con las normativas más recientes.
La facturación electrónica representa un avance significativo en la modernización y eficacia del sistema tributario en El Salvador. AK Digital se compromete a asistir a las compañías en la exitosa adopción de este sistema, capacitándolas para aprovechar al máximo sus ventajas y elevar su competitividad en el mercado.
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